Blog

Sanal Ticaret Fuarının Değerlerini Yeniden Değerlendirme Zamanı Gelebilir mi?

Yıllardır teknolojideki gelişmeler, profesyonel dernek yönetiminin, ticaret fuarı üreticilerinin ve katılımcıların sanal toplantılar, toplantılar ve ticaret fuarları sahneleme konsepti ve olanakları ile hayal gücünü harekete geçirdi.

Çevrimiçi veri hızları arttıkça, cihaz yetenekleri geliştikçe ve dünyanın bağlanabilirliği gerçeğe dönüştükçe, olasılık soruları genellikle biraz şüphe, geleneksel düşünce ve genel bir heves eksikliği ile yanıtlandı.

Karmaşık teknoloji sorunları, bağlanabilirlik uygulama yazılımı kafa karışıklığı, cihaz uyumluluğu, uygun içerik geliştirme ve genel bilgi eksikliği, hepsi “bozuk değilse düzeltmeyin” aksiyomuna hızla geri dönme fikrinde rol oynadı.

Çok az kişinin teknik olarak uygulanabilir, sosyal olarak kabul edilebilir ve uygun maliyetli olarak gördüğü herhangi bir yeni sanal kavramı düşünmek için, kongreyi, ticaret fuarını ve buluşma dünyalarını destekleyen çok sayıda denenmiş ve gerçek mali, sosyal ve sağduyuya sahip insan yararı vardı.

Katılımcıların ürün ve hizmetlerinin sunulduğu cansız bir gösteri zemini ile desteklenen teknik kağıt sunumları, atölye çalışmaları ve konferanslarla sanal yıllık toplantılar fikri, olasılık, gerçeklik ve kabul alanının çok ötesindeydi.

Profesyonel bir derneğin gösteri destekli yıllık kongresi geleneksel, önemli ve tarihseldir. Bir endüstrinin tüm segmentlerindeki üyelerin en son bilgileri, teknolojiyi ve endüstri içgörülerini öğrenmek ve paylaşmak için bir araya geldiği yerdir.

Böylesine onurlu, yaşayabilir, başarılı ve değerli bir teşebbüsü ne bozabilir?

COVID-19.

Derhal bir tedavi veya aşı olmadan ve çoğu insanın seyahat etmeye isteksiz olduğu için, profesyonel dernekler artık üyeleriyle bağlantıyı, iletişimi ve yaşayabilirliği sürdürmek için sanal etkinlikler düzenlemeyi düşünmek zorunda. Çoğu durumda, fuar katılımcılarının mali desteğinin kaybı, yıllık işletme bütçelerini olumsuz etkileyecektir.

Günümüzde internet, sosyal medya, toplantı ve yüz yüze iletişim teknolojilerinin yanı sıra seminerlerin, çalıştayların ve teknik kağıt sunumlarının yayınını, canlı akışını ve / veya yeniden oynatılmasını büyük olasılıkla kolaylaştırabilir. Katılımcılar her zamanki gibi kaydolur, kongrenin tüm önemli yönlerini ev ofislerinin güvenli rahatlığında görüntülemek ve deneyimlemek için ilgi alanlarını seçerler.

Ama yıllık toplantının sanal ticaret fuarı kısmı ne olacak?

Katılımcının meydan okuması biraz daha karmaşık.

Atölye çalışmaları, seminerler ve teknik PowerPoint sunumları bir şekilde önceden planlanmış ve iyi odaklanmış olsa da, sanal ticaret fuarının etkin kullanımı, katılımcının katılımcıların dikkatini ve ilgisini çekmek için daha teatral incelikle ürün ve hizmetler sunmasını gerektirir.

Katılımcının aldığı ön kayıt paketinin bir parçası olarak ticaret fuarı katılımcı listesi, sergilenmekte olan yeni ürün ve hizmetlerin kısa bir açıklamasını içerir. Her ürün listesinin yanında, bu ürünlerin kısa bir sunumuna bir bağlantı olacaktır. Bu sunum bilgilendirici, iyi yapılmış ve ilgi çekici olmalıdır.

Biz toplum olarak Hollywood’un bizi zorlayan, harekete geçiren ve heyecanlandıran hikayeler gösterme ve anlatma becerisi üzerine büyüdük. Senaryoları muhteşem bir şekilde yazılmış, sinematografi mükemmel ve oyuncular bizi ikna ediyor ve hikayelerinde dramatik bir şekilde bize rehberlik ediyor.

Bir sanal ticaret fuarı sunumu için bir katılımcı tarafından üretilen her şey, Hollywood’un son 60 yılda bize gösterdikleriyle rekabet edebilmelidir. Aksi takdirde sonuçlar, oturma odası duvarına yapıştırılmış bir çarşaf üzerinde gösterilen 16 milimetrelik bir kamerayla çekilmiş ev filmlerinizi yabancılara izletmeye benzer. Çalışmayacak.

Yaratıcı işitsel ve görsellerle desteklenen katılımcı, fuar alanında gerçekleşen canlı alışverişi simüle etmek için, mümkünse bir olasılıkla yüz yüze görüşmenin yeni yollarını bulmalıdır. Yanıtlanan sorular ve endişeler, ürün özellikleri ve faydaları tartışılan ve bir satın alma planı geliştirmede atılan sonraki adımlar ile sanal ticaret fuarı uygulanabilirliğe sahiptir.

Sanal ticaret fuarı katılımcıları, genellikle yüz yüze ticaret fuarı harcamalarına harcanan parayı ve kaynakları – bunlardan sadece birkaçı – eğlendiren, eğiten, öncü tiyatro ürün sunumları üretmeye yatırım yapmak için kullanabilir. ve katılımcıları yeni müşteriler olmaya motive edin.

Bir kez uyarıldıktan sonra yanıtlar, satışları ve potansiyel müşterileri bir araya getiren herhangi bir teknolojiyi kullanarak bire bir, iki yönlü konuşmalarda olmalıdır. Son olarak, sanal ticaret fuarı katılımcıları, esnek, olumlu ve mükemmelliğe bağlı kalmak için her fırsatı değerlendirirken sergileme etkinliklerini en üst düzeye çıkarmak için hedeflerini, stratejilerini ve taktiklerini ayarlamak isteyeceklerdir.

General Douglas MacArthur bir keresinde “Bu dünyada güvenlik yok, sadece fırsat var” demişti.

COVID-19 salgını, tüm toplantı, kongre ve ticaret fuarı endüstrilerini eski yolları bırakıp, bizi ileriye götüren yeni fikirleri zorunlu olarak benimsemeye ciddi şekilde zorlayan bir katalizör olabilir.

Etiketler

İlgili Makaleler

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

Başa dön tuşu
Kapalı